سفارت ایران در کانادا

هم‌وطنان مقیم کانادا که گذرنامه ندارند یا اعتبار گذرنامه آن‌ها تمام شده است، می‌توانند با ثبت نام در سامانه میخک و ارائه مدارک مورد نیاز درخواست صدور گذرنامه کنند.

دولت کانادا پس از بستن سفارت خود در تهران خیابان شهید سرافراز پلاک ۵۷ در سپتامبر ۲۰۱۲ تمام دیپلمات‌های ایرانی باقی مانده در کانادا را از این کشور اخراج کرد و منافع خود در این کشور را به سفارت ایتالیا در تهران واگذار کرد.

سفارت ایران در کانادا در خیابان ۲۴۵ در محله سنتر تاون اتاوا روبروی خیابان غرفه واقع شده است. افرادی که می‌خواستند به ایران سفر کنند، به این سفارت می‌رفتند و درخواست ویزا می‌دادند.

این سفارت نقش مهمی در توسعه روابط فرهنگی و علمی با کانادا ایفا می‌کرد. نام رئیس آن آقای کامبیز شیخ حسنی بود که این بخش را مدیریت می‌کرد. این بخش قسمتی نیز به نام وکیل یا مشاور داشت که به متقاضیان کانادا برای سفر به ایران یا شهروندان ایرانی در کانادا خدماتی را ارائه می‌داد.

از خدمات آن می‌توان به تمدید گذرنامه، بررسی درخواست‌ها، ثبت ازدواج و صدور شناسنامه اشاره کرد.

برای درک درست این علت بهتر است به‌طور خلاصه کمی در مورد تاریخچه کانادا و رابطۀ آن با ایران بدانیم.

کانادا کشوری است که در شمال قارۀ آمریکا قرار دارد و از ده استان و سه قلمرو تشکیل شده است. حدود ده میلیون کیلومتر مربع مساحت دارد و دومین کشور پهناور جهان بعد از روسیه است که از شرق با اقیانوس اطلس و از غرب با اقیانوس آرام، از شمال با اقیانوس منجمد شمالی گسترده شده است و از جنوب با ایالات متحده آمریکا طولانی‌ترین مرز مشترک جهان را دارد.

این کشور در ژوئن سال ۱۸۶۷ یعنی حدود ۱۵۵ سال پیش، از استعمار انگلستان خارج شد و استقلال خود را اعلام کرد.

کشور کانادا شصت و دو سال پیش یعنی سال ۱۳۳۹ (۱۹۶۰ میلادی) سفارت خود در تهران در خیابان استاد مطهری، شهید سرافراز پلاک ۵۷ را تاسیس کرد. در سال ۱۳۹۰ یعنی یازده سال پیش به علت نگرانی در مورد امنیت دیپلمات‌های خود سفارت را در تهران تعطیل کرد و در بهار سال ۱۳۹۱ بخش ویزای آن را بست. البته دلیل اصلی آن حمله افرادی به سفارت بریتانیا عنوان شده است.

در نظر داشته باشید دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران واشنگتن نماینده غیر رسمی جمهوری اسلامی ایران در ایلات متحده آمریکا است.

این دفتر مربوط به سفارت پاکستان در واشنگتن دی سی می‌شود. براساس گفتۀ سخنگوی وزارت امور خارجه پاکستان حدودا شصت تا شصت و پنج ایرانی در این دفتر فعالیت می‌کنند.

آمریکا نیز در ایران دفتر حافظ منافع ندارد، ولی سفارت سوئیس حفاظت از منافع آمریکا در ایران را به‌عهده دارد.

هر چند روابط دیپلماتیکی بین ایران و کانادا وجود ندارد، اما به علت مهاجرت ایرانیان زیادی به کانادا که طبق آخرین سرشماری حدود بیش از ۲۱۰۰۰۰ ایرانی در این کشور زندگی می‌کنند، پیوند‌های مختلفی از نظر علمی، فرهنگی و شغلی بین این دو برقرار است.

همان‌طور که گفتیم به علت مشکلات سیاسی، کانادا در ایران سفارت ندارد. طبق موسسه IRCC از ماه ژوئن سال ۲۰۱۸ تا اکتبر ۲۰۲۱ حدود ۱۵۲۰۰۰ درخواست ویزا از طرف شهروندان ایرانی در مراکز درخواست ویزا یا VAC دریافت کرده است. در سال ۲۰۱۲ VFS موسسه خصوصی ثبت شده در دبی قراردادی بست تا ایرانیان بتوانند به علاوه ترکیه به سفارت های کانادا در کشور‌های دیگربروند.

برای رفتن به سفارت باید مراحلی مانند گرفتن وقت سفارت کانادا، ارسال مدارک را انجام دهید و هزینه‌هایی را پرداخت کنید.

به علت مشکل نبود سفارت کانادا در ایران، شهروندان ایرانی برای اخذ ویزای کانادا باید به کشور دیگری به عنوان واسطه سفر کنند تا موفق به اخذ ویزا شوند. نه فقط کانادا بلکه آمریکا و انگلیس هم در کشور‌های همسایه سفارت‌خانه دارند. برای ایرانیان بهترین گزینه کشور‌های ارمنستان، ترکیه و امارات است.

کشور‌هایی که در ایران سفارت‌خانه ندارند در کشور‌های همسایه بخشی را به نام مرکز اداری وک (VAC) به وجود آورده‌اند تا متقاضیان با مراجعه به آن‌ها بتوانند مراحل اخذ ویزا را طی کنند. برای رفتن به این مراکز باید وقت بگیرید، این وقت را می‌توانید به شکل آنلاین یا حضوری انجام دهید.

مراجعه به شکل حضوری

از اسم آن مشخص است که باید این سفر را انجام دهید. البته در این حالت سفارت زمانی برای انگشت‌نگاری شما تعیین خواهد کرد. باید یک سفر دوم هم داشته باشید تا برای انجام مراحل به آن‌جا بروید.

اگر برای ویزای موقت شهروندی مانند کار یا تحصیل می‌خواهید درخواست دهید و باید مرحله انگشت‌نگاری را بگذرانید، باید هر ده سال این کار را انجام دهید. با این‌حال، برای درخواست اقامت دائم برای انگشت‌نگاری باید در زمان هر اپلای دوباره این مرحله را انجام دهید.

مراجعه به شکل آنلاین

روش گرفتن وقت به شکل آنلاین خیلی با صرفه‌تر است. البته برای این روش شما نیاز به یک کارت اعتباری بانکی خواهید داشت تا واریزی سفارت را به این شکل انجام دهید.

از مزایای این روش، صرفه‌جویی در هزینه و وقت شما خواهد بود. همچنین با این روش مدارک شما سریع‌تر مورد بررسی قرار می‌گیرد.

در نظر داشته باشید وقتی آن‌ها زمانی را برای شما تعیین کردند، وقت شناس باشید و سعی کنید حداقل نیم ساعت زود‌تر در محل مورد نظر حاضر شوید. اگر تاخیر کنید باید مراحل را دوباره انجام دهید.

مراحل درخواست ویزا به شکل آنلاین به شرح زیر است.

• ایجاد حساب کاربری در وب‌سایت VFS Global
• سپس برای شما حساب کاربری ارسال می‌کنند.
• بعد از این مرحله یکی از دفاتر VAC را انتخاب کنید و سپس روی انگشت نگاری یا biometric بزنید.
• به قسمت schedule an appointment مراجعه کرده و حساب کاربری را درست کنید.
• اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
• سپس تاریخ مورد نظر و وقت مورد نیاز را بنویسید.
• صفحۀ تعیین وقت را مشاهده خواهید کرد.
• پس از تعیین وقت روی confirm بزنید.
• بعد از گرفتن تعیین وقت و انجام مراحل در دفتر vac و مرحلۀ انگشت‌نگاری ایمیلی دریافت خواهید کرد که در آن مشخص می‌کند شما این مرحله را انجام داده‌اید.
• بعد از آن از شما درخواست می‌شود گذرنامۀ خود را ارسال کنید.

این نکته را در نظر داشته باشید، اگر در مورد ارسال ایمیل از طریق دفتر مهاجرتی کانادا IRCC مطمئن نیستید، حتما به وب‌سایت آن رفته و قسمت MY CIC را هر چند وقت مشاهده کنید تا از آخرین به‌روز رسانی‌ها آگاه شوید.

از طریق ایمیل

از طریق ایمیل هم می‌توانید وقت سفارت بگیرید. VFS تنها اطلاعات شخصی را برای هدف وقت سفارت جمع‌آوری خواهد کرد و لطفا اطلاعات دیگر را وارد نکنید. بعد از رزرو وقت سفارت کپی از نامۀ آن مانند شمارۀ برگه قرار ملاقات برای شما از طریق ایمیل ارسال می‌شود.

همچنین از دو روز قبل فرا رسیدن وقت سفارت به شما از طریق تلفن همراه یا ایمیل پیام یادآوری ارسال می‌شود. باید پانزده دقیقه قبل از قرار ملاقات به دفتر vac مراجعه کنید.

• اصل پاسپورت
• یک عکس با اندازۀ چهار و نیم در پنج با زمینۀ سفید
• ترجمه مدارک مانند شناسنامه و کارت ملی
• سند ازدواج
• تکمیل فرم‌های مربوطه
• مدارک اثبات تمکن مالی

راه‌های مختلفی برای پرداخت هزینه‌ها وجود دارد، می‌توانید از راه‌هایی مانند پی پال، ویزا کارت یا مستر کارت هزینه‌ها را پرداخت کنید.

همچنین این نکته را در نظر داشته باشید، اگر یکی از موارد زیر اتفاق بیفتند پول شما برگردانده می‌شود.

• ناقص بودن مدارک
• جایی برای درخواست نباشد.

در سفارت خانه هزینه‌ها را به شکل یورو یا دلار باید پرداخت کنید. پس بهتر است به مقدار لازم پول همراه داشته باشید. هزینۀ وقت این سفارت حدود ۱۰۰$ و انگشت‌نگاری ۸۵$ است.

نوع برخورد و پوشش شما در سفارتخانه بسیار حائز اهمیت است، این موضوع را جدی بگیرید. با آرامش و با احترام با مصاحبه‌کننده روبرو شوید و در جواب‌های خود صادق باشید.

کوچک‌ترین اشتباه در مدارکی که با خود برده‌اید باعث خواهد شد شخص مصاحبه‌کننده به شما شک کند و نتیجه آن ریجکت کردن شما خواهد بود.

فراموش نکنید، مدارکی که از شما خواسته شده است باید همگی مهر رسمی دارالترجمه را داشته باشند تا صحت آن‌ها مورد تایید قرار گیرد.

پس از دریافت مدارک و مصاحبه معمولا بعد از دو تا چهار هفته پاسخ به شما ابلاغ می‌شود. اگر با خواندن این مطالب نگران اقدامتان هستید، بهتر است موضوع را با مشاوری که در این زمینه تجربه دارد و شخص قابل اعتمادی است، در این میان بگذارید.

هر چند کمی هزینه خواهد داشت، اما ارزش آن را دارد که به خاطر اشتباهات کوچک ریجکت نشوید و فرصت را از دست ندهید.

در سفارت خانه هزینه‌ها را به شکل یورو یا دلار باید پرداخت کنید. پس بهتر است به مقدار لازم پول همراه داشته باشید. هزینۀ وقت این سفارت حدود ۱۰۰$ و انگشت‌نگاری ۸۵$ است.

نوع برخورد و پوشش شما در سفارتخانه بسیار حائز اهمیت است، این موضوع را جدی بگیرید. با آرامش و با احترام با مصاحبه‌کننده روبرو شوید و در جواب‌های خود صادق باشید.

کوچک‌ترین اشتباه در مدارکی که با خود برده‌اید باعث خواهد شد شخص مصاحبه‌کننده به شما شک کند و نتیجه آن ریجکت کردن شما خواهد بود.

فراموش نکنید، مدارکی که از شما خواسته شده است باید همگی مهر رسمی دارالترجمه را داشته باشند تا صحت آن‌ها مورد تایید قرار گیرد.

پس از دریافت مدارک و مصاحبه معمولا بعد از دو تا چهار هفته پاسخ به شما ابلاغ می‌شود. اگر با خواندن این مطالب نگران اقدامتان هستید، بهتر است موضوع را با مشاوری که در این زمینه تجربه دارد و شخص قابل اعتمادی است، در این میان بگذارید.

هر چند کمی هزینه خواهد داشت، اما ارزش آن را دارد که به خاطر اشتباهات کوچک ریجکت نشوید و فرصت را از دست ندهید.

نحوۀ پیگیری درخواست

سفارت اگر در حال بررسی مدارک شما باشند، نامه‌ای برایتان می‌فرستند که در آن دریافت درخواست با شمارۀ آن نوشته شده است. ممکن است بین تاریخ دریافت و بررسی آن تاخیری وجود داشته باشد.

به هر سفارت کانادا که مراجعه کنید فرم‌هایی هستند که باید آن‌ها را با دقت زیاد پر کنید. پیشنهاد می‌شود برای پر کردن این فرم‌ها از کارشناسی مانند اسمارت اپلای کمک بگیرید، زیرا کوچک‌ترین اشتباه مشکلات زیادی برای شما به همراه خواهد داشت.

این فرم‌ها عبارتند از

• فرم اطلاعات خانوادگی (IMM5645)
• فرم پرسونال (IMM5257e)
• فرم همراه برای اعضای خانواده (IMM5713)

زمانی که به سفارت به‌ویژه سفارت کانادا مراجعه می‌کنید، خدمات زیر را برای شما و شهروندان خود انجام می‌دهند.

• صدور ویزا‌های تحصیلی، کاری و گردشگری
• تعویض گذرنامه
• تمدید گذرنامه
• رسیدگی به امور شهروندان در موقعیت‌های ضروری
• ثبت ازدواج
• اطلاع‌رسانی در مورد قانون‌های کشوری
• اطلاع‌رسانی در مورد پلیس و خدمات دارویی
• معرفی بیمارستان‌ها و دکتر‌ها
• خبررسانی به دوستی ا خانوده شهروندان در صورت تصادف یا دستگیری توسط پلیس

در زیر نام سفارت‌های کانادا را آورده‌ایم که می‌توانید به آن‌ها برای ویزای کانادا مراجعه کنید.

آنکارا

• Cinnah caddesi No.58, çankaya 06690
• turkey.gc.ca

استانبول

• 209 buyukdere Caddesi, Tekfen tower, 16th floor, levent 4
• Turkey.gc.ac
• 00902123859700

گرجستان

• 34 rustavelı Avenue, third floor, Tbilisi
• 298-20722982072 (32) 995
• [email protected]

امارات، دبی

• 19^th floor, Jumeirah Emirates Towers, sheikh Zayed road
• 971 8444-404 (4)
• dubai@ international.gc.ca

در بین سفارت‌های کانادا که ایرانیان برای انجام مراحل می‌توانند مراجعه کنند، دبی بهترین گزینه است، زیرا خلوت است. با این‌حال، نسبت به ترکیه هزینۀ بالا‌تری دارد.

متاسفانه سفارت ایران در کانادا و سفارت کانادا در ایران وجود ندارند. به همین علت متقاضیان باید به کشور‌های دیگری برای درخواست ویزای ایران یا کانادا بروند.

همچنین برای رفتن به سفارت باید از قبل وقت سفارت بگیرید که در این مقاله در مورد آن توضیحاتی دادیم. اگر قصد تحصیل در کانادا را دارید و برای اپلای یا دریافت ویزای تحصیلی کانادا نیاز به مشاوره و راهنمایی دارید، می‌توانید با کارشناسان اسمارت اپلای ارتباط برقرار کنید.

و چنانچه در انتخاب رشته و دانشگاه مقصد مردد هستید، یکبار که شده سرچ هوشمند 60 ثانیه‌ای ما را امتحان کنید و با پاسخ دادن به چند سوال نتیجه را مشاهده کنید.

در پایان با تکمیل فرم ارزیابی رایگان، ما را خوشحال و از نظرات خود آگاه کنید.