دریافت تأییدیه مدرک تحصیلی

۱. گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزارت علوم: ایجاد حساب کاربری در سامانه سجاد

در این مرحله اول گام برای فارغ‌التحصیلان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، ایجاد حساب کاربری در سامانه است. اگر متقاضی از قبل در این سامانه تشکیل حساب کاربردی نداده، می‌بایست یک حساب کاربری ایجاد کند.

باز کردن حساب کاربری برای درخواست تأییدیه مدرک تحصیلی، الزامی است.

۲. گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزارت علوم: ثبت درخواست در سامانه سجاد

بعد از ایجاد حساب کاربری، از گزینه منوی بالای صفحه، سربرگ خدمات را انتخاب کنید.

در این قسمت، تمامی خدماتی را که می‌توانید از طریق سامانه سجاد دریافت کنید، مشاهده خواهید کرد. از ستون “اداره کل امور دانشجویان” گزینه‌ی ” تأیید مدرک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی” را انتخاب کنید.

برای ثبت درخواست تأییدیه در سامانه سجاد، باید مدارک زیر را از قبل آماده کرده باشید:

• اسکن رنگی از پشت و روی دانشنامه
• اسکن رنگی ریزنمرات (تمام صفحات)
• اسکن عکس پرسنلی رنگی (۴*۳)
• اسکن رنگی از پشت و روی کارت ملی
• اسکن کارت پایان خدمت (آقایان)

۳. گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزارت علوم: مطالعه قوانین سامانه و اعلام موافقت

بعد از مطالعه قوانین و مقررات گزینه ” با قوانین گفته‌شده موافق هستم” را کلیک کنید. با این کار در حقیقت، متعهد می‌شوید که اطلاعات ارائه‌شده از جانب شما صحت دارد و تصاویر اصل مدارک را ارائه خواهید کرد.

۴. گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزارت علوم: تعیین مقطع تحصیلی موردنظر

در این پروسه، اطلاعات هویتی و تحصیلی که متقاضی وارد کرده، بازیابی می‌شود. با کلیک بر روی هر گزینه می‌توانید اطلاعات ثبت‌شده را دوباره مشاهده کنید.

توصیه می‌کنیم اطلاعات را با دقت مطالعه کنید. در صورت مغایرت، از گزینه “ویرایش پروفایل” که در نوار بالای صفحه است، اطلاعات را اصلاح کنید.

پس از تغییر و اطمینان از صحت اطلاعات، روی گزینه بعد کلیک کنید.

 ۵. گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزارت علوم: پاسخ به سؤالات تکمیلی

در این قسمت، فرم اطلاعات تکمیلی نمایش داده می‌شود. تکمیل فیلدهای ستاره‌دار الزامی و فیلدهای غیره، اختیاری است.

تمامی مدارک خواسته‌شده باید در قسمت‌های مربوطه آپلود شوند. پایان کار و پس از پاسخ به سؤال امنیتی که در پایین صفحه است، روی گزینه ارسال کلیک کنید.

با توجه به اینکه، در این مرحله خیلی از متقاضیان هنوز دانشگاه مقصد را انتخاب نکرده یا در موردش مطمئن نیستند، ممکن است دچار سردرگمی بشوند. باید خاطر نشان کنیم که این گزینه اهمیت چندانی ندارد. شما حتی می‌توانید نام یک کشور یا دانشگاه فرضی را بنویسید.

 ۶. گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزارت علوم: پرداخت هزینه

بعد از تکمیل مرحله پنجم و بارگذاری تمامی مدارک و کلیک گزینه ارسال، اگر خطایی مشاهده نشود متقاضی می‌بایست هزینه ترجمه مدارک جهت دریافت کد صحت را پرداخت کند.

هزینه به‌صورت آنلاین پرداخت می‌شود و در انتها یک کد پیگیری تراکنش بانکی، ارسال می‌شود.

پیشنهاد می‌کنیم کد پیگیری را جایی برای خود ثبت کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل، پیگیری کنید.

 ۷. گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزار علوم: پیگیری درخواست

پس از چند روز، از طریق یک پیامک یا ایمیل ارسالی، از متقاضی درخواست می‌شود برای مشاهده وضعیت تأیید مدرک، وارد پرتال سازمان امور دانشجویان شود و در منوی بالای صفحه، سربرگ ” کارتابل” را انتخاب کند.

هزینه برخی از مدارک، طبق اطلاعیه جدید سازمان امور دانشجویی بدین شرح است: تأیید دانشنامه: ۲۳۰ هزارریال، تأیید ریزنمرات تحصیلی: ۱۷۰ هزارریال، تأیید گواهی رتبه ممتازی یا فارغ‌التحصیلی:۶۰ هزار ریال

توصیه می‌شود، برای کسب اطلاعات بیشتر درخصوص گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی وزارت علوم، راهنمای استفاده از سامانه سجاد  را مطالعه کنید.

دانشگاه‌ آزاد

همانطو که می‌دانید فرآیند دریافت و تأیید مدرک تحصیلی بسته به دانشگاهی که متقاضی فارغ‌التحصیل شده، متفاوت است.

برخلاف دانش‌آموختگان و فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های وزارت علوم که باید مراحل لغو تعهد آموزش رایگان و پیگیری درخواست ترجمه را در سامانه سجاد انجام بدهند، دانشجویان دانشگاه‌های آزاد کافیه به سازمان مرکزی دانشگاه‌های آزاد مراجعه کرده و نسبت به دریافت تأییدیه مدرک تحصیلی برای ترجمه رسمی، اقدام کنند.

مراحل دریافت تأییدیه مدرک تحصیلی دانشگاه‌ آزاد

ابتدا باید نسبت به آزادسازی مدارک و دریافت دانشنامه و ریزنمرات اقدام کنید. آزاد کردن مدارک تحصیلی دانشگاه‌های آزاد برخلاف دانشگاه‌های وزارت علوم کار دشوار و پیچیده‌ای نیست.

آقایان بعد از فارغ‌التحصیل شدن و تسویه‌حساب با دانشگاه می‌توانند با در دست داشتن کارت پایان خدمت به  بخش امور فارغ‌التحصیلان دانشگاه مراجعه کرده و مدرک خود را آزاد کنند.

خانم‌ها نیز پس از اتمام تحصیل و تسویه‌حساب با دانشگاه می‌بایست به همان مرکز مراجعه و مدرک تحصیلی خود را دریافت کنند.

پس از آزادسازی، دریافت مدرک و ریزنمرات، نوبت دریافت تأییدیه مدرک تحصیلی برای ترجمه رسمی است. در این مرحله دانشجو فقط به مهر سازمان مرکزی دانشگاه، نیاز دارد.

گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی رشته‌های غیرپزشکی دانشگاه آزاد

• مدارک تحصیلی که قبل از تاریخ ۱/۱۱/۱۳۸۸ صادر شدند

این مدارک فاقد هولوگرام رسمی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد هستند. فارغ‌التحصیلان برای ترجمه رسمی می‌بایست جهت تأیید مدرک و دریافت مهر و هولوگرام، به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد مراجعه کنند.

• مدارک تحصیلی که بعد از تاریخ ۱/۱۱/۱۳۸۸ صادر شدند

این مدارک حاوی هولوگرام رسمی و مهر سازمان مرکزی دانشگاه آزاد هستند. برای ترجمه رسمی این مدارک، نیازی به دریافت تأییدیه سازمان مرکزی نیست.

گرفتن تأییدیه مدرک تحصیلی رشته‌های پزشکی دانشگاه آزاد

• مدارک تحصیلی که قبل از تاریخ ۱/۱۱/۱۳۸۸ صادر شدند
• با توجه به اینکه دانشنامه‌هایی که قبل از تاریخ ۱/۱۱/۱۳۸۸ صادرشده، فاقد هولوگرام رسمی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد هستند، دانشجو باید حتماً نسبت به دریافت مهر سازمان، مهر و امضاء واحد علوم پزشکی یا مهر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی اقدام کند.
• مدارک تحصیلی که بعد از تاریخ ۱/۱۱/۱۳۸۸ صادر شدند
• این مدارک حاوی هولوگرام رسمی و مهر سازمان مرکزی دانشگاه آزاد هستند. بنابراین نیازی به مراجعه به سازمان مرکزی نیست. اما دریافت مهر و امضاء واحد علوم پزشکی یا مهر وزارت بهداشت، الزامی است.
• پس از دریافت اصل مدرک و تأییدیه آن، نوبت به ترجمه رسمی مدارک است.