رزومه تحصیلی

یکی از مدارک مورد نیاز برای اپلای دانشگاه‌های خارج از کشور، رزومه تحصیلی یا اصطلاحا CV است.

هر دانشجویی ملزم است سوابق تحصیلی خود را در برگه‌ای به نام رزومه توضیح دهد. کلمه رزومه مخفف Curriculum Vitae یا همان CV است که به زبان عامیانه رزومه گفته می‌شود. جالب بدانید که کلمه رزومه، یک واژه فرانسوی است ولی در زبان فارسی هم به همین اسم شناخته می‌شود.

رزومه آکادمیک درواقع خلاصه‌ای از فعالیت‌ها، پروژه‌ها، افتخارات علمی، سوابق کاری، جوایز و… متقاضی است. درباره اهمیت CV همین‌قدر می‌توانم بگویم که، رزومه مهم‌ترین مدرکی است که یک دانشجو بر اساس آن قضاوت می‌شود.

یک رزومه خوب باید در مورد توانمندی‌های یک فرد صحبت کند و ظرف چند دقیقه قابلیت‌های او را به تصویر بکشد.

خب تا اینجا در مورد اینکه رزومه چیست صحبت کردیم. حالا می‌خواهیم بدانیم که یک رزومه از چه قسمت‌هایی تشکیل‌شده و طریقه نوشتن یک رزومه حرفه‌ای به چه صورت است.

انواع CV

به طور کل دو نوع رزومه تحصیلی وجود دارد: رزومه تحصیلی به سبک آمریکای شمالی و رزومه تحصیلی به سبک اروپایی. حالا تفاوت این دو در چه چیزی است، بحثی است که در ادامه به آن می پردازیم.

CV به سبک آمریکای شمالی

این سبک رزومه، خیلی ساده است. نیازی به ضمیمه کردن عکس نیست. اطلاعات فردی از قبیل؛ تاریخ تولد، محل تولد، جنسیت، نژاد و…. ذکر  نمی‌شود.

CV به سبک اروپایی

رزومه‌های این سبک خیلی به‌قول‌معروف شسته‌ورفته هستند، عکس دارند و اطلاعات فردی از قبیل سن، نژاد، ملیت و…. نوشته می‌شود .

نخستین موردی که می‌تواند یک رزومه را متمابز کند، ساختار آن است. ساختار یک رزومه به شرح زیر است:

۱. مشخصات فردی

بخش اول اکثر رزومه‌های تحصیلی، شامل مشخصات فردی متقاضی است. در این قسمت می‌بایست، مشخصاتی از قبیل؛ نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تلفن و آدرس ایمیل درج شود.

• این اطلاعات را در بالای صفحه اول، یا در مرکز صفحه یا در تراز سمت چپ قرار دهید.
• از یک فونت بزرگ‌تر نسبت به فونت سایر مطالب استفاده کنید تا اطلاعات متمایز شوند.
• ذکر وضعیت تأهل یا تجرد خیلی مهم نیست.
• در صورت اپلای برای دانشگاه‌های کانادا و آمریکا نیازی به‌عکس نیست ولی برای اکثر دانشگاه‌های اروپا باید عکس با مشخصات خواسته‌شده، ضمیمه رزومه شود.
• در صورت داشتن وب سایت یا حتی لینکدین فعال، بهتر است آنها را درج و هایپرلینک کرد.

۲. آموزش و تحصیلات

بخش دوم cv، شامل معرفی سوابق تحصیلی و پتانسیل‌های متقاضی است. این قسمت یکی از مهمترین بخش های رزومه آکادمیک است و باید حتما بعد از بخش اطلاعات فردی نوشته شود.

ترتیب بقیه آیتم‌ها ممکن است بر اساس اهمیت اطلاعات بالا و پایین نوشته شود ولی قسمت آموزش باید حتماً بعد از آیتم اطلاعات فردی نوشته شود. بهتر است بعد از آموزش، بخش ریسرچ اینترست و بعد جوایز و افتخارات بیایید.

ترتیب قسمت‌های بعد با خود متقاضی است. مثلا، اگر تعداد مقالات منتشرشده کم است ولی سوابق کاری زیاد است خب منطقی است که سوابق کاری را قبل از چاپ مقالات بنویسیم.

در قسمت آموزش، می‌توانید رشته و گرایش‌هایی که تحصیل کرده‌اید، نام دانشگاه محل تحصیل، معدل، سال شروع تحصیل و فارغ‌التحصیلی و همچنین تزی که در تحصیلات خود نوشتید را ذکر کنید.

GPA یا همان معدل، در این قسمت بسیار مهم است. می‌توانید GPA را از ۲۰ یا ۴ در نظر بگیرید. برای تبدیل GPA می‌توانید از فایل GPA Calculator استفاده کنید. کافی است نمرات را وارد کنید و تبدیل GPA را بر اساس سیستم WES انجام بدهید.

اگر GPA لیسانس از ۳ بالاتر باشد بهتر است بنویسید ولی اگر از ۳ پایین‌تر است توصیه می‌شود ننویسید.

• عنوان رشته را دقیق بنویسید.
• رنکینگ دانشگاه محل تحصیل را هم می‌توانید ذکر کنید.

• دروس تخصصی ممکن است پیش‌زمینه‌ای برای پروگرام شما باشد. بنابراین اگر دروس تخصصی را با نمرات خوب پاس کرده‌اید، حتماً ذکر کنید.
• AD ted در رزومه شامل کلاس‌ها و درس‌هایی است که پاس نشده‌اند. در این بخش، دروسی را که در کلاس‌ها شرکت کرده‌اید ولی بنا به دلایلی نتوانسته اید پاس کنید را بنویسید.
• اگر پایان نامه را گذرانده‌اید، عنوان و نام مشاور را بنویسید.

۳. ریسرچ اینترست

این بخش به علائق پژوهشی متقاضی اشاره دارد. عبارات این بخش گاها دوکلمه‌ای یا سه کلمه‌ای هستند. به‌عنوان‌مثال اگر در مقطع کارشناسی پروژه‌ای انجام داده‌اید کلید واژه پروژه را بنویسید یا اگر مقاله‌ای یا منتشر کرده‌اید کلیدواژه مقالات خودتان را ذکر کنید.

۴. عناوین و افتخارات

تمامی جوایز و افتخاراتی را که در طول تحصیل به‌دست آورید را بنویسید. بهتر است از آخرین و جدیدترین جوایز و افتخارات شروع کنید. به‌عنوان‌مثال، کسب رتبه بالا در قبولی دانشگاه مقطع کارشناسی/ ارشد، کسب رتبه بالا در فارغ‌التحصیلی در دوره‌های کارشناسی / ارشد، کسب افتخارات در المپیاد علمی دانش‌آموزی و دانشجویی در سطح ملی و بین‌المللی و انجام اختراع و ثبت آن.

۵. سوابق علمی و پژوهشی

منظور از سوابق علمی و پژوهشی، فهرست کارهای تحقیقاتی، کتاب‌ها یا مقالاتی است که منتشرشده یا در کنفرانس‌ها یا همایش‌های داخلی یا خارجی ارائه شده‌اند.

در این قسمت چند نکته وجود دارد:

برخی اوقات ممکن است مقاله سابمیت یا ارائه‌شده باشد ولی هنوز جوابی داده نشده باشد. این حالت را می‌توانید در رزومه Submitted بنویسید. مقاله سابمیت شده بی تأثیر نیست. مقاله‌ای که ارائه‌شده یعنی آماده بوده و اساتید برای آن ارزش قائل هستند و در دید آنها بی تأثیر نیست.

برخی اوقات، مقاله در مرحله بازبینی یا بازخوانی است که اصطلاحاً under review گفته می‌شود. معمولاً مقاله‌های سابمیت شده که هنوز جوابی داده نشده در این حالت هستند. در چنین شرایطی می‌توانید در رزومه بنویسید تحت بررسی یا under review.

حالت بعدی، مقاله‌ای است که در حال آماده شده است که اصطلاحاً in preparation گفته می‌شود. این حالت طبیعتاً ارزش زیادی ندارد مگر اینکه مقاله عنوان خاصی داشته باشد و اسم ژورنالی که قرار است در آن پابلیش بشود هم ذکر شده باشد.

در قسمت سوابق علمی و پژوهشی، نیازی به رعایت ترتیب زمانی معکوس یا دسته‌بندی مقالات و کتاب‌ها نیست. بدون توجه به تاریخ انتشار و نوع اثر، میتوان از مهم‌ترین و مشهورترین اثر شروع کرد.

• زمان انتشار فعالیت‌های علمی را ذکر کنید.
• عنوان دقیق مقاله یا کتاب را بنویسید.
• ضمیمه کردن چکیده‌ای از مقاله یا کتاب می‌تواند مفید باشد.
• فرمت صحیح آوردن یک مقاله در رزومه که شامل: نام نویسنده، نام مقاله، محل چاپ و سال انتشار است را رعایت کنید.

۶. مهارت‌ها و تخصص‌ها

توصیه می‌کنیم در صورت گذراندن دوره‌های خاص ازجمله آموزش زبان یا کامپیوتر و کسب مدرک، در این قسمت به‌طور خلاصه شرح داده و نمره آزمون‌ها را درج کنید.

بهتر است قسمت اسکیل ها را هم در به قسمت کامپیوتر و زبان تقسیم کنیم.

در قسمت مربوط به مهارت‌های کامپیوتری، توصیه می‌شود بخش برنامه‌نویسی را از بخش نرم افزاری‌ها جدا کنید. هر کدام را جداگانه توضیه بدهید.

در آزمون‌های زبان، حتماً اسم آزمون مثلاً آیلتس آکادمیک، تافل یا … را نوشته و نمره هر مهارت و همچنین نمره کل آزمون  را بنویسید.

اگر هنوز آزمون‌ها را نداده‌اید ولی برنامه دارید که در آینده شرکت کنید می‌توانید تاریخ آزمون را بنویسید و یا اگر تاریخ دقیق آزمون را هم نمی‌دانید فقط بنویسید to be taken soon.

۷. سوابق شغلی و حرفه‌ای

در قسمت سوابق شغلی بهتر است کل سوابق کاری اعم از تمام‌وقت یا پاره‌وقت، سمت شغلی در شرکت یا ارگان مربوطه، شرح وظایف و همچنین بازه زمانی اشتغال به کار ذکر شود.

بخش سوابق شغلی را بهتر است تقسیم‌بندی کنیم؛ Academic experience و Industry expierence

در قسمت سوابق آکادمیک می‌توانید به سوابق تدریس در دانشگاه، دستیار تحقیقاتی (RA) یا دستیار تدریس (TA) در دانشگاه اشاره کنید

در قسمت Industry expierence بهتر است حتما عنوان یا پست شغلی خود را بنویسید و مسئولیت‌هایی که داشتید را شرح بدهید.

۸. عضویت‌ها

اگر در انجمن‌های علمی یا واحدهای پژوهشی و تخصصی مرتبط با رشته تحصیلی یا کاری خود عضویت دارید، حتماً در این قسمت ذکر کنید.

۹. معرف‌ها

معرف‌ها اغلب اساتیدی هستند که توصیه‌نامه تحصیلی شما را تکمیل کرده‌اند. اغلب در انتهای رزومه‌های تحصیلی، مشخصات کامل معرفین ازجمله نام، رتبه، درجه تحصیلی، آدرس و تلفن نوشته می‌شود.

۱۰. علائق وسرگرمی

این قسمت بخش پایانی رزومه است و تکمیل آن خیلی الزامی نیست. درصورت، تمایل فهرستی از علائق خود را در زمینه‌های فوق‌برنامه ازجمله ورزش یا هنر را بنویسید و در صورت داشتن سوابق حرفه‌ای در این زمینه‌ها، حتماً ذکر کنید.