مکاتبه با اساتید

مکاتبه با اساتید و ایمیل زدن به آنها فقط به‌منظور نشان دادن توانمندی‌ها و یا ارائه رزومه نیست. یک استاد با ایمیلی که از طرف متقاضی دریافت می‌کند، می‌تواند به میزان علاقه‌مندی، اهداف، توانایی و قاطعیت دانشجو پی ببرد.

شاید به همین دلیل است که این مرحله از اپلای اهمیت فراوانی در دریافت پذیرش تحصیلی دارد.

تحقیقات حاکی از آن است، افرادی که قبل از شروع پروسه اپلای، توانستند با اساتید دانشگاه‌های موردنظر خود ارتباط برقرار کنند، ۲۰ درصد شانس پذیرش بیشتری نسبت به افراد دیگر داشتند.

همین آمار تا حدودی می‌تواند اهمیت بالای مکاتبه ایمیلی با اساتید و دانشگاه‌های خارجی را نشان بدهد. به عبارتی برقراری تماس با استاد در دانشگاه مقصد، باعث می‌شود حداقل یک‌بار نام و رزومه آکادمیک متقاضی در دیدرس استادی قرار بگیرد که در پروسه اپلای، رزومه او را بررسی خواهد کرد.

خب حالا شاید این سوال برایتان پیش بیاید که چه موقع باید اقدام به مکاتبه کنیم.

تقریباً تعداد اکثر ایمیل‌هایی که از طرق متقاضی به اساتید ارسال می‌شوند، بدون پاسخ می‌مانند. مثال یک فرد ممکن است ۱۰۰ ایمیل به اساتید دانشگاه‌های مختلف ارسال کند ولی فقط به تعداد خیلی محدودی از آنها پاسخ داده بشود.

پاسخ اساتید به ایمیل دانشجوها به چند صورت مختلف است.

عدم موافقت با تقاضا

در این حالت به دلیل تکمیل نبودن ظرفیت موقعیت‌ها یا عدم تمایل به همکاری ممکن است با درخواست متقاضی موافقت نشده و رد بشود. در چنین شرایطی، دانشجو باید با استاد دیگر مکاتبه را شروع کند.

جواب نامشخص

در این شرایط، استاد جواب قطعی و مشخصی نمی‌دهد. ولی ممکن است دانشجو را برای اپلای تشویق کند. در این حالت دانشجو نمی‌تواند در مورد بورسیه تحصیلی یا فاند پیش‌بینی کند.

تقاضای اطلاعات بیشتر

این حالت، یک علامت مثبت است و نشان می‌دهد که رزومه آکادمیک متقاضی برای استاد جالب بوده و استاد تمایل به کسب اطلاعات بیشتر دارد. بنابراین فرد می‌بایست ضمن تشکر از استاد، هر اطلاعات خواسته‌شده ازجمله مقاله یا کار پژوهشی را در اسرع وقت در اختیار ایشان قرار بدهد.

درخواست مصاحبه با دانشجو

در این شرایط، استاد از دانشجو می‌خواهد که در مصاحبه آنلاین شرکت کند. معمولاً وقتی اساتید تمایل همکاری با متقاضی را داشته باشند درخواست مصاحبه می‌کنند. بنابراین، این بهترین پاسخی است که می‌توان از استاد دریافت کرد. اغلب مصاحبه‌ها در یک چهارچوب مشخص، ۲۰ تا ۶۰ دقیقه طول می‌کشند.

گفتنی است که درصد بسیار بالایی از افرادی که در پروسه مکاتبه با اساتید، موفق شدند به مرحله مصاحبه برسند، توانستند پذیرش تحصیلی همراه با فاند را دریافت کنند. البته برخی از اساتید بدون مصاحبه نیز پیشنهاد پذیرش می‌دهند.

توصیه می‌شود به‌طور مستقیم در مکاتبه، به درخواست فاند یا بورسیه اشاره نشود. بهتر است متقاضی در وهله اول، با استفاده از برخی جملات علاقه خود را به تحقیق، پژوهش و همکاری با استاد بیان کند، سپس با مطرح کردن سؤالاتی در خصوص وضعیت کمک‌هزینه‌های دانشگاه، درخواست خود را مطرح کند.

لازم به ذکر است که، بیشتر اساتید برای دانشجوهای دکترا از قبل فاند را درنظر می‌گیرند.

• استفاده از عناوینی مانند Mr. Mrs. یا Ms به جای .Dr در ایمیل (بعد از عنوان دکتر، باید نام خانوادگی استاد بیاید.)
• تقاضای بورسیه یا کمک‌هزینه تحصیلی در ایمیل اول
• استفاده از کلمات یا عبارت محاوره‌ای، مخفف و عامیانه در متن ایمیل
• تعارف، تملق، چاپلوسی و یا اغراق در بیان واقعیت
• ارسال همزمان ایمیل به دو استاد در یک دپارتمان

نمونه‌ای از ایمیل به اساتید برای دریافت پذیرش تحصیلی کارشناسی ارشد

نمونه‌ای از ایمیل به اساتید برای دریافت پذیرش دکترا