توصیه نامه تحصیلی

تا به اینجای مقاله، درباره انواع و اهمیت ریکامندیشن لتر صحبت کردیم .حالا قصد داریم یک بخش مهم دیگر، یعنی تنظیم و آماده سازی ریکامندیشن لتر را توضیح بدهیم. توصیه‌نامه‌های تحصیلی به دو صورت آماده می‌شوند:

۱. استاد می‌نویسد

این مورد به دلیل مشغله زیاد اساتید، معمولاً به‌ندرت پیش می‌آید و خیلی سخت است. اما اگر استاد موافقت کرد خودش توصیه نامه بنویسد باید یک سری نکات را مدنظر داشته باشید.

الف) باید رزومه خیلی خوب و قوی بنویسید و در اختیار استاد قرار بدهید.

ب) ددلاین اپلای دانشگاه مقصد را مشخص کنید تا استاد وقت کافی برای نوشتن داشته باشد. از استاد درخواست کنید تا موعد مقرر اپلای دانشگاه، نامه را برای شما تکمیل کند. معمولا در چنین مواقعی، دو هفته به استاد وقت داده میشود.

ج) ریزنمرات و دروسی که با استاد پاس کرده‌اید را در اختیار استاد قرار بدهید تا بتواند یک توصیه‌نامه قوی بنویسد.

۲. شما متن را آماده می‌کنید و استاد تایید و ارسال می‌کند

در این حالت اساتید از دانشجو می‌خواهند که یک توصیه‌نامه را تنظیم کند و آن‌ها درنهایت بعد از تائید، آپلود می‌کنند. اگر استاد خواست که شما خودتان توصیه‌نامه را بنویسید چند نکته وجود دارد که باید رعایت کنید.

پاراگراف اول؛ در این پاراگراف باید به نحوه و طول دوره آشنایی با استاد اشاره شود. شما مشخص می‌کنید استاد چطور شما را می‌شناسد. مثلاً چه کورسی را با آن استاد گذرانده‌اید، چه نمره‌ای گرفته‌اید، جزو چند درصد اول بوده‌اید و..

اگر با این استاد پایان‌نامه، کار تحقیقاتی و یا هر فعالیت داشته‌اید می‌توانید در این پاراگراف اشاره‌کنید. درواقع باید از زبان استاد درباره خودتان توضیح بدهید. مثلاً این دانشجو کورس x را با من گذرانده، عملکرد خوبی داشته و….

پاراگراف دوم، باید دقیقه درباره ویژگی‌های شخصیتی خودتان صحبت کنید.

نکته اصلی این قسمت این است که شما باید با مثال توضیح بدهید. مثلاً، می‌توانید بگویید که این دانشجو در طول فعالیت تحقیقاتی که با من گذرانده، توانسته به‌خوبی در موضوع x تحقیق کند و درواقع مهارت تحقیقاتی خوب دارد.

در این پاراگراف می‌توانید برخی ویژگی‌های مثبت مثل سخت‌کوشی، مدیریت، رهبری یا کارتمی را با ذکر مثال عنوان کنید.

پاراگراف سوم؛ جمع‌بندی و کلیات است. در این قسمت از زبان استاد مطالب را جمع‌بندی می‌کنید و میگویید که من این دانشجو را تائید می‌کنیم و شما می‌توانید در دانشگاه پذیرش کنید. حتی می‌توانید به این نکته اشاره‌کنید که این دانشجو به دلیل برخی از ویژگی‌ها ازجمله سابقه دستیار آموزشی یا تحقیقاتی می‌تواند برای دانشگاه مفید باشد.

خب حالا شاید از خودتان بپرسید که با توجه به اهمیت توصیه‌نامه، چکار کنیم تا به نتیجه برسیم. در قسمت بعد میخواهیم به برخی از نکاتی اشاره کنیم که در نگارش ریکامندیشن لتر مهم هستند.

یکی از سؤالاتی که اکثر دانشجوها می‌پرسند این است که چه موقع باید ریکامندیشن لتر را ارسال کنند.

به‌طورکلی، زمان تکمیل توصیه‌نامه نزدیک به ددلاین اپلای دانشگاه است. به عبارتی، شما هنگام تکمیل اپلیکیشن فرم دانشگاه‌ها میتوانید توصیه‌نامه را ارسال کنید.

از سال ۱۹۷۴ با تصویب قانونی در آمریکا، دانشجوها امکان دسترسی به توصیه‌نامه اساتید را پیدا کردند. به‌موجب این قانون، دانشجو دو گزینه انتخاب و عدم انتخاب دارد و می‌تواند از این حق استفاده یا امتناع کند.

توصیه ما این است که به آن چیزی که استاد نوشته اعتماد کنید و از این کار صرف‌نظر کنید. اگر تمایل به دیدن نامه داشته باشید، این می‌تواند در اسانید حس عدم اطمینان دانشجو را ایجاد کند.

معمولاً برای مقطع کارشناسی نیازی به ریکامندیشن لتر نیست. اما برای مقطع ارشد به ۲ -۳ مورد و برای مقطع دکترا معمولاً به ۳ عدد توصیه‌نامه نیاز است. البته ناگفته نماند که ارائه توصیه‌نامه در برخی از دانشگاه‌ها به‌ویژه در کشورهای اروپایی الزامی نیست.

اما نکته مهم اینجاست که اگر قرار باشد برای ۸ دانشگاه اپلای کنید، مسلمان باید ۲۴ توصیه‌نامه نامه داشته باشید.

خب موضوع این است که ممکن است ۳ استادی که انتخاب کرده‌اید، نتوانند هر کدام ۸ عدد توصیه‌نامه به شما بدهند. اینجا بهتر است ۳ تا ۴ ماه قبل از اپلای، با چند استاد(پایان‌نامه، مشاور، پروژه و…) صحبت کنید و رضایت آن‌ها را برای توصیه‌نامه جلب کنید و به قولی آن‌ها را در آب‌نمک نگه‌دارید.

در اینصورت، اگر استادی بنابِه دلایلی از ادامه نوشتن توصیه‌نامه منصرف شد، می‌توانید خیلی سریع ایمیل استاد دیگری را جایگزین کنید.

مهم‌ترین نکته در انتخاب استاد این است که آن‌ استاد باید شناخت خیلی خوب و دید مثبتی از دانشجو داشته باشد و برای دانشجو ارزش قائل شود.

پروسه تکمیل توصیه‌نامه به‌ویژه آنلاین، خیلی طولانی است و نیاز به‌وقت و انرژی دارد. بنابراین توصیه می‌شود استادی را انتخاب کنید که شما را بشناسد و بتواند برای شما وقت کافی بگذارد.

دوم، استادی را انتخاب کنید که بسیار سرشناس است و به سابقه علمی و پژوهشی قوی دارد.

اما درنهایت اولویت انتخاب استادی است که شما را خوب بشناسد و برای شما وقت کافی بگذارد.

شاید مثل خیلی‌ها، تصور شما هم این باشد که توصیه‌نامه با معرفی‌نامه یا همان  Letter of Reference  با Reference Letter یکی باشد.

حقیقت این است، باوجوداینکه اکثر دانشگاه‌ها یکی از این دو مدارک را برای پذیرش می‌خواهند، اما این دو باهم متفاوت هستند.

رفرنس لتر یا معرفی‌نامه معمولاً ماهیت کلی‌تر و عمومی‌تر نسبت به توصیه‌نامه‌ دارد. معرفی‌نامه نامه‌ای است که اغلب توسط استاد یا کارفرمای قبلی نوشته می‌شود. هدف از این نامه، ارزیابی توانایی فرد برای درخواست موقعیت کاری یا یک دروه آکادمیک است.

رکامندیشن لتر یا توصیه‌نامه‌ جزئی‌تر، دقیق‌تر و طولانی‌تر است. 

توصیه‌نامه تحصیلی را  دانشگاه برای یک دوره دانشگاهی خاص می‌خواهد. این نامه برخی اوقات مستقیماً توسط استاد به دانشگاه مقصد دانشجو ارسال می‌شود. با توجه به این حقیقت، که نگارش توصیه‌نامه شخصی است و در آن دستاوردها و توانایی‌های متقاضی ذکر می‌شود، اکثر دانشگاه‌ها به جای معرفی‌نامه، از دانشجو توصیه‌نامه می‌خواهند.

نمونه توصیه‌نامه انگلیسی

To whom it may concern,

I have known Mr/Mrs …. since ….. (insert year for example 2010) as a graduate student in ….. (name of the university) at …… (name of the depatment). He/She has passed the ….. (name of the subject) with me where she/he was one of my top students.

She has successfully passed her MSc thesis titled “……” with me and has submitted several papers to international journals and conferences from her thesis. During this thesis, I found Mr/Mrs. …… a hard working student, interested in the subject, and with a very good perseverance. Her team work is excellent.

So it is a great pleasure for me to strongly recommend her to participate in a Ph.D program and I am sure that she can fulfill Ph.D with qualified excellent dissertation

Sincerely
SUPERVISOR NAME, Ph.D
FACULTY NAME
University of ….

Contact No

Email