دیفر کردن یا تعویق پذیرش

و اما نامه دیفر، از چه بخشهایی تشکیل شده، چه ساختاری دارد و چه مواردی باید در آن درج بشود.

1. اطلاعات تماس صحیح دانشکده یا دانشگاه مقصد و همچنین اطلاعات تماس شخصی را بنویسید.
2. توضیح مختصری درباره وضعیتی که الآن در آن هستید و همچنین دلایل به تعویق انداختن تحصیلات بدهید. این بخش هرقدر کوتاه‌تر باشد همان‌قدر بهتر است.
3. شرح بدهید که چرا فکر می‌کنید این کالج یا دانشگاهی که انتخاب کردید مناسب شما است. سعی کنید به تنوع رشته‌های آموزشی، کیفیت آموزش، اساتید مجرب و… اشاره کنید. این موارد انگیزه شما را خاص‌تر نشان می‌دهند.
4. سعی کنید با آوردن دلایل محکم و منطقی در خصوص گپ تحصیلی خودتان کمیته پذیرش را متقاعد کنید. این نکته خیلی مهم است.
5. اطلاعات مختصری در مورد تجربیات منحصربه‌فرد و قابل‌توجه خودتان ارائه کنید. این کار به دریافت پذیرش تحصیلی کمک شایانی می‌کند.
6. قبل از ارسال ایمیل، نامه خود را بازخوانی کنید تا غلط نگارشی و دستوری در ایمیل شما وجود نداشته باشد. نگارش ضعیف نامه می‌تواند تأثیر منفی در دریافت نتیجه داشته باشد.
7. کمیته پذیرش بعد از ارزیابی نامه درخواست تعویق پذیرش متقاضی، آن را تایید یا رد می‌کنند.

در این مورد نیز باید تابع قوانین دپارتمان پذیرش دانشگاه باشید. هر دانشگاه یا کالج قوانین خاص خود را دارد.

در بیشتر موارد فقط تا یک سال می‌توانید زمان شروع تحصیلات خود را به تأخیر بیندازید. ولی خب برخی از مؤسسات هم هستند که اجازه می‌دهند، متقاضی تا دو سال، جای خود را رزرو کند.

در چنین زمانی غالباً از متقاضی خواسته می‌شود تا مبلغ اضافی را به‌عنوان ودیعه ثبت‌نام به حساب دانشگاه واریز کند. هزینه دیفر کردن بین ۱۰۰ تا ۲۰۰ دلار است. البته گفتنی است که این مبلغ همانند شهریه ثبت‌نام غیر قابل‌استرداد است.

• اگر ظرف دو هفته، جوابی دریافت نکردید مجدداً به وب‌سایت دانشگاه مراجعه کنید و با دپارتمان پذیرش دانشگاه تماس بگیرید.
• سعی کنید تا ددلاین شروع کلاس‌ها، جای خود را در دانشگاه یا کالج مقصد رزرو کرده باشید.
• اگر پاسخ درخواست دیفر خود را دریافت کردید، سریع مراحل بعدی مثل واریز ودیعه برای رزرو جا، مدارکی که دانشگاه درخواست کرده، گذراندن دوره‌های آموزشی قبل از تحصیل که دانشگاه درخواست کرده و…. را طی کنید.
• تمامی مقدمات و امور لازم برای سفر سال بعد را برنامه‌ریزی کنید.

به‌طورکلی تجربه نشان داده که ادامه تحصیل در دانشگاه بعد از فارغ‌التحصیل شدن از دبیرستان و بدون ایجاد گپ، راحت‌تر است.

گرفتن یک‌ترم یا یک سال مرخصی و به تأخیر انداختن شروع تحصیلات ممکن است مشکلاتی را به همراه داشته باشد.

1. یکی از مهم‌ترین چالش‌ها، پیگیری دوباره کارهای ویزا است. یعنی متقاضی دوباره باید برای دریافت ویزا اقدام کند.
2. دیفر کردن ممکن است بورسیه و یا کمک‌هزینه‌های تحصیلی که به متقاضی تعلق می‌گیرد را منقضی کند.
3. متقاضی مجبور خواهد بود برای دریافت بورسیه و اسکالرشیپ با استاد راهنمایش دوباره مکاتبه کند.

در بیشتر موارد توصیه می‌شود شروع تحصیلات به تأخیر نیندازید. اگر دلایل موجهی برای این کار دارید مشکلی نیست اما در ابتدا بهتر است با مشاور دانشگاه یا کالج موردنظر صحبت کنید و ببینید که آیا آنها به شما اجازه می‌دهند که تحصیلات خود را با یک‌ترم یا یک سال تأخیر، شروع کنید یا خیر.

اگر هنوز مشغول تحصیل هستید، به‌جای اینکه ذهن خودتان را مشغول موضوع دیفر کردن کنید بیشتر به اپلای و دریافت پذیرش از دانشگاه یا کالج دلخواه فکر کنید. اما اگر قصد دارید بعد از اتمام تحصیلات دبیرستان یک تایمی را به خودتان اختصاص بدهید، حتماً بلافاصله از دریافت پذیرش درخواست تعویق پذیرش خود را ارسال کنید.

با توجه به اینکه نامه دیفر، یک نامه رسمی محسوب می‌شود، از فرمت خاصی برخوردار است که باید حتماً رعایت بشود.

در این قسمت، برای درک بهتر موضوع، فرمت یک نامه اداری را با تصویر برایتان نشان دادیم.

به ترتیب از بالا، سمت چپ: آدرس نویسنده

تاریخ

ادای احترام به شخصی که نامه را خطاب به او می‌نویسد.

بدنه نامه (شامل مقدمه، محتوای اصلی و نتیجه‌گیری)

ختم نامه با ادای احترام و ذکر نام نویسنده

دانلود نمونه نامه دیفر