دیفر کردن یا تعویق پذیرش

یکی از اصطلاحات خیلی رایج در پروسه اپلای دانشگاه‌های خارجی، دیفرکردن یا به عبارتی به تعویق انداختن پذیرش و زمان شروع تحصیلات است.

ما در مقاله‌های قبلی در مورد اصطلاحات و موضوعات مختلف و مرتبط با اپلای ازجمله رزومه تحصیلی، مکاتبه با اساتید، توصیه‌نامه تحصیلی یا حتی پذیرش مشروط اطلاعاتی را ارائه کردیم.

با توجه به سؤالات مکرری که کاربران و مراجعه‌کنندگان از کارشناسان مجموعه اسمارت اپلای در مورد دیفر کردن داشتند تصمیم گرفتیم تو این پست مشخصاً درمورد این موضوع صحبت کنیم.

و اینکه چطور می توانیم درخواست دیفر بدهیم، آیا اصلاً تعویق پذیرش کار خوبی هست یا نه و سؤالات پیرامون آن مباحثی هستند که در این مقاله در مورد آنها صحبت شده است.

در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

منظور از دیفر کردن یا تعویق پذیرش چیست؟

تعویق پذیرش اصطلاحی است که به‌عقب انداختن زمان تحصیل در دانشگاه مقصد اشاره می‌کند. به زبان ساده باید بگوییم که دیفرکردن یک فرصت دوباره‌ی پذیرش است که از سوی دانشگاه به متقاضی داده می‌شود.

البته لازم به ذکر است که دیفر کردن ممکن است در برخی از رشته‌ها یا دوره‌های رقابتی امکان‌پذیر نباشد. در برخی از دانشگاه ها دیفر کردن و تعویق پذیرش فقط در دوره تحصیلات تکمیلی انجام می‌شود. به همین خاطر پیشنهاد می‌شود با مسئول پذیرش دانشگاه یا کالج مقصد مشاوره کنید.

دلایل تعویق پذیرش

برخی اوقات پیش می‌آید که یک دانشجو ازلحاظ شرایط آکادمیک، در وضعیت بسیار خوبی است و رزومه خوب و قوی هم دارد اما بنا به دلایلی مجبور می‌شود شروع تحصیلات را به ترم یا برخی مواقع به سال تحصیلی بعد موکول کند.

آماده نشدن ویزای تحصیلی یا مدرک زبان انگلیسی، پیداکردن فرصت کاری یا تحقیقاتی خوب و مرتبط با فیلد تحصیلی، مشکلات مالی، گذراندن خدمت سربازی و یا درگیر شدن با بیماری از دلایلی هستند که باعث می‌شوند یک دانشجو به فکر دیفر کردن بیفتد و تحصیلات خود را با تاخیر شروع کند.

روش دیفر کردن

خب حالا که با معنی اصطلاح دیفر کردن آشنا شدید، شاید دوست داشته باشید بدانید که به چه صورت می‌توانید این کار را انجام دهید.

برای این کار کافی است که یک نامه به دپارتمان پذیرش دانشگاه مقصد ارسال کنید. در این نامه باید توضیح بدهید که بنا به دلایلی از قبیل مشکلات مالی، حاضر نشدن ویزای تحصیلی و یا مدرک زبان انگلیسی، قادر نیستید به‌موقع در دانشگاه حضور داشته باشید.

سپس در ایمیل خود محترمانه از کمیته پذیرش دانشگاه درخواست کنید تا پذیرش شما را برای سال تحصیلی و یا ترم بعد نگه دارند.

به خاطر داشته باشید که سیستم دیفر دانشگاه‌ها متفاوت است. برخی به‌صورت آفلاین، بعضی آنلاین و برخی حتی تعویق پذیرش انجام نمی‌دهند.

معمولاً در اکثر دانشگاه‌ها برای هر گروه تحصیلی که دانشجوها اپلای می‌کنند، یک مسئول اپلای مشخص شده است. نامه درخواست تعویق پذیرش می‌بایست به مسئول اپلای ایمیل بشود.

اگر چنین فردی در دانشگاه وجود نداشت با مراجعه به بخش ارسال مدارک وب‌سایت دانشگاه، می‌توانید به اطلاعات تماسی که درج‌شده ایمیل بزنید.

جستجوی هوشمند رشته و دانشگاه +پذیرش رایگان

۶۰ ثانیه به جای ۶۰ روز

کار با اسمارت اپلای ساده‌ست،‌ اول ۶۰ ثانیه اطلاعات اولیه‌ات رو وارد می‌کنی، بعد دکمه سرچ رو میزنی، ما تمام دانشگاه‌هایی که به شرایط شما منطبق هست رو لیست می‌کنیم. اگر دوست داشتی همون جا اقدام می‌کنی و امور مربوط به اخذ پذیرشت شروع میشه.

سرچ ۶۰ ثانیه‌ای

ساختار نامه درخواست تعویق پذیرش

و اما نامه دیفر، از چه بخشهایی تشکیل شده، چه ساختاری دارد و چه مواردی باید در آن درج بشود.

اطلاعات تماس صحیح دانشکده یا دانشگاه مقصد و همچنین اطلاعات تماس شخصی را بنویسید.
توضیح مختصری درباره وضعیتی که الآن در آن هستید و همچنین دلایل به تعویق انداختن تحصیلات بدهید. این بخش هرقدر کوتاه‌تر باشد همان‌قدر بهتر است.
شرح بدهید که چرا فکر می‌کنید این کالج یا دانشگاهی که انتخاب کردید مناسب شما است. سعی کنید به تنوع رشته‌های آموزشی، کیفیت آموزش، اساتید مجرب و… اشاره کنید. این موارد انگیزه شما را خاص‌تر نشان می‌دهند.
سعی کنید با آوردن دلایل محکم و منطقی در خصوص گپ تحصیلی خودتان کمیته پذیرش را متقاعد کنید. این نکته خیلی مهم است.
اطلاعات مختصری در مورد تجربیات منحصربه‌فرد و قابل‌توجه خودتان ارائه کنید. این کار به دریافت پذیرش تحصیلی کمک شایانی می‌کند.
قبل از ارسال ایمیل، نامه خود را بازخوانی کنید تا غلط نگارشی و دستوری در ایمیل شما وجود نداشته باشد. نگارش ضعیف نامه می‌تواند تأثیر منفی در دریافت نتیجه داشته باشد.
کمیته پذیرش بعد از ارزیابی نامه درخواست تعویق پذیرش متقاضی، آن را تایید یا رد می‌کنند.

نکاتی که باید در نگارش درخواست تعویق پذیرش درنظر گرفت

زمان را از دست ندهید و در اسرع وقت اقدام به ارسال درخواست دیفر کنید. توصیه ما این است که بلافاصله بعد از دریافت پذیرش از دانشگاه مقصد، ایمیل درخواست تعویق پذیرش خودتان را ارسال کنید.
سعی کنید ایمیل شما خیلی طولانی یا بیشتر از یک صفحه نباشد.
توصیه می‌شود نامه درخواستی خود را به‌صورت دستی و روی کاغذ بنویسید و به‌صورت عادی ارسال کنید.
دقیقاً مشخص کنید که نامه به چه کسی یا کدام دانشگاه یا دانشکده باید ارسال شود.

بایدها و نبایدهای دیفر کردن

در نامه دیفر یک سری موارد است که باید و یا نباید نوشته شوند.

نبایدها	بایدها
استفاده از الفاظ غیررسمی و بی ادبانه استفاده نکنید. امید خود را از دست ندهید. این حقیقت که شروع تحصیل شما به تأخیر افتاده نباید موجب دلسردی و از کوره دررفتن شما بشود. اگر الفاظ غیررسمی استفاده کنید، شانس پذیرش را از دست خواهید داد. درخواست خود را مودبانه بیان کن	هر چه سریع‌تر اقدام به دیفر کردن کنید. اگرچند ماه بعد از دریافت پذیرش دست به کار بشوید به نتیجه‌ای نخواهید رسید.
درخواست خود را طولانی ننویسید.	به وب‌سایت دانشکده یا دانشگاه موردنظر مراجعه کنید. سعی کنید شخصا با مسئول پذیرش ارتباط برقرار کنید. در مورد دیفر کردن اطلاعات کسب کنید. این کار نشان می‌دهد که شما چقدر در تصمیم خود جدی هستید.
وجود غلط گرامری و املایی در محتوای درخواست، ضعف شما در زبان انگلیسی را نشان خواهد داد. در نوشتن دقت کنید. اگر قرار است نامه را به صورت دستی بنویسید، برای نگارش از کاغذ باکیفیت و پاکت نامه استفاده کنید.	نامه را خطاب به کسی که مسئول رسیدگی به امور تعویق پذیرش است، ارسال کنید.
برای توجیه وقفه تحصیلی خودتان، دلایل غیرمنطقی نیاورید.	درخواست خود را در قالب نامه خاص، مختصر و مفید بنویسید.

بعد از دریافت پذیرش، چه قدر فرصت دیفر کردن داریم؟

در این مورد نیز باید تابع قوانین دپارتمان پذیرش دانشگاه باشید. هر دانشگاه یا کالج قوانین خاص خود را دارد.

در بیشتر موارد فقط تا یک سال می‌توانید زمان شروع تحصیلات خود را به تأخیر بیندازید. ولی خب برخی از مؤسسات هم هستند که اجازه می‌دهند، متقاضی تا دو سال، جای خود را رزرو کند.

در چنین زمانی غالباً از متقاضی خواسته می‌شود تا مبلغ اضافی را به‌عنوان ودیعه ثبت‌نام به حساب دانشگاه واریز کند. هزینه دیفر کردن بین ۱۰۰ تا ۲۰۰ دلار است. البته گفتنی است که این مبلغ همانند شهریه ثبت‌نام غیر قابل‌استرداد است.

بعد از دیفر کردن چه باید بکنیم؟

اگر ظرف دو هفته، جوابی دریافت نکردید مجدداً به وب‌سایت دانشگاه مراجعه کنید و با دپارتمان پذیرش دانشگاه تماس بگیرید.
سعی کنید تا ددلاین شروع کلاس‌ها، جای خود را در دانشگاه یا کالج مقصد رزرو کرده باشید.
اگر پاسخ درخواست دیفر خود را دریافت کردید، سریع مراحل بعدی مثل واریز ودیعه برای رزرو جا، مدارکی که دانشگاه درخواست کرده، گذراندن دوره‌های آموزشی قبل از تحصیل که دانشگاه درخواست کرده و…. را طی کنید.
تمامی مقدمات و امور لازم برای سفر سال بعد را برنامه‌ریزی کنید.

توصیه می‌شود دو بار پشت سر هم دیفر را نکنید. دانشگاه‌ها و کالج‌ها عموماً به متقاضیانی که شرایط بسیار عالی دارند این فرصت را می‌دهند و درخواستشان را می‌پذیرند. پس این ریسک نکنید.

مشکلات تعویق پذیرش

به‌طورکلی تجربه نشان داده که ادامه تحصیل در دانشگاه بعد از فارغ‌التحصیل شدن از دبیرستان و بدون ایجاد گپ، راحت‌تر است.

گرفتن یک‌ترم یا یک سال مرخصی و به تأخیر انداختن شروع تحصیلات ممکن است مشکلاتی را به همراه داشته باشد.

یکی از مهم‌ترین چالش‌ها، پیگیری دوباره کارهای ویزا است. یعنی متقاضی دوباره باید برای دریافت ویزا اقدام کند.
دیفر کردن ممکن است بورسیه و یا کمک‌هزینه‌های تحصیلی که به متقاضی تعلق می‌گیرد را منقضی کند.
متقاضی مجبور خواهد بود برای دریافت بورسیه و اسکالرشیپ با استاد راهنمایش دوباره مکاتبه کند.

کمک‌هزینه تحصیلی دستیار آموزشی موسوم به RA بیشتر به خود استاد بستگی دارد. یعنی اگر استاد راضی باشد و بتواند فاند را برای دانشجو نگه دارد، شانس استفاده از فاند از دست نخواهد رفت.

بورسیه، بستگی به دانشگاه دارد. برخی از دانشگاه‌ها قبول می‌کنند که برای دانشجوی ذخیره بورسیه را نگه دارند برخی دیگر این شانس را از دانشجوهایی که دپفر می‌کنند، می‌گیرند.

بالاخره دیفر کردن خوب است یا نه

در بیشتر موارد توصیه می‌شود شروع تحصیلات به تأخیر نیندازید. اگر دلایل موجهی برای این کار دارید مشکلی نیست اما در ابتدا بهتر است با مشاور دانشگاه یا کالج موردنظر صحبت کنید و ببینید که آیا آنها به شما اجازه می‌دهند که تحصیلات خود را با یک‌ترم یا یک سال تأخیر، شروع کنید یا خیر.

اگر هنوز مشغول تحصیل هستید، به‌جای اینکه ذهن خودتان را مشغول موضوع دیفر کردن کنید بیشتر به اپلای و دریافت پذیرش از دانشگاه یا کالج دلخواه فکر کنید. اما اگر قصد دارید بعد از اتمام تحصیلات دبیرستان یک تایمی را به خودتان اختصاص بدهید، حتماً بلافاصله از دریافت پذیرش درخواست تعویق پذیرش خود را ارسال کنید.